1.日历和时间紧密相关的,提醒和时间的关系较弱。
日历一般是用来安排在某个时间做什么事情,比如8:00起床,10:00 – 11:00和Andy开会,12:00和帅哥吃饭,晚上20:00和Underwood看《纸牌屋》。这些是紧密和时间相关的,指在这个时间,我要往做什么事情,因此日历还经常伴随着闹铃和提醒。
提醒则一般表示我有什么事情需要做,比如”写完本月的报告”,”和汪总请假,预备五一出往玩”,”找个时间去看看大姨妈”,”买一个新的登山包”这些事情是需要往解决的,但比较灵活可变,并不需要十分精确的说明我一定要在哪个时间内解决。
2.日历很精确,弹性小;提醒较模糊,弹性大。
对于日历的日程是十分精确的,比如10点到11点开会,用户的回答只会是”去”,”不去”,”也许”,弹性很小。而任务则弹性很大,比如”和汪总请假”,汪总可能很忙,神龙见首不见尾,就很难订一个精确的时间往完成。只能类似是像记事贴那样贴在墙上,时刻提醒一下,也许吃中饭时遇见汪总就顺便请好假了。对于提醒来说,比较有意义的状态只会是”完成”,”未完成”。
3. 日历不关心结果,提醒注重结果。
对于日历的日程来说,时间一过就没有任何意义。8:00起床,你只要在这之前决定是”执行”还是”不执行”。过了这个时间,日程就没有任何意义了, 它只是提醒你应该要做什么事情,至于结果怎样无所谓。你可以继续制定新的日程,或者修改日程。而任务是注重结果的,完成或未完成,进行的状态怎样,这些非常重要。